Юридический адрес юридического лица – 54. , /

Требования к адресу для регистрации ООО

Просмотров: 94382

Общеизвестно, что для регистрации ООО требуется юридический адрес. Однако далеко не всякий адрес годится, чтобы стать юридическим. Кроме того, есть риск получить отказ в открытии бизнеса, если окажется, что заявленный юридический адрес не вполне “чист” с позиции закона.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:

1. Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный. При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение — а следовательно, вовремя на него отреагируете.
2. Купить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его почтовое обслуживание. Здесь важно перестраховаться, чтобы не купить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний. Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество “офисов”, не стоит. В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится. Если вам нужен юридический адрес для регистрации ООО в Москве, беспроблемный вариант можно приобрести у наших партнеров. Вы получите денежные гарантии “чистоты” адреса в обозримом будущем.
3. Осуществить регистрацию ООО на адрес учредителя или директора. Вариант неоднозначный, но вполне законный. Законодательство РФ не запрещает адаптировать жилое помещение “под офис”. Тем не менее, бывали случаи, когда госорганы отказывали в регистрации ООО, обосновывая свою позицию уверением, что заявитель пытается нарушить правила пользования жилыми помещениями. Судебные споры по таким вопросам решаются в пользу заявителя. Адрес места жительства (адрес регистрации) руководителя ООО легально может быть адресом этого юрлица. К недостаткам такого варианта, помимо вероятности отказа в регистрации, следует отнести возможные проблемы с получением лицензии и риск отказа в банковском обслуживании со стороны некоторых банков.

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться. Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании.

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

• Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
• По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
• Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
• По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
• Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
• Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

• присвоенные строящимся объектам,
• по которым располагаются руины,
• по которым находятся объект

www.regberry.ru

Юридический адрес — как и где его можно оформить?

Обладание юридическим адресом — необходимое требование к каждому бизнес-субъекту независимо от формы собственности.

Интересно, что это понятие законодательством нашего государства не закреплено, однако прочно вошло в деловой обиход и широко используется.

Особенности оформления юридического адреса. Можно ли сделать его бесплатно? Узнайте все необходимые для регистрации сведения на портале Правовед.RU.

Оформление юридического адреса предприятий и организаций

Субъектам права, а именно ими и являются различные формы юридических лиц, не может быть присвоен адрес. Этот реквизит закрепляется исключительно за объектами недвижимости. Однако термин чрезвычайно широко используется. Под ним обычно понимается место регистрации предприятия из ЕГРЮЛ, по нему должны находиться и работать руководящие органы предприятия либо его единоличный руководитель, имеющий право на действия от имени юридического лица без использования доверенности. Эти адреса могут регистрироваться как в жилых, так и в нежилых помещениях.

Читайте также

Как рассчитать норму амортизации основных средств

Адрес госрегистрации является вполне юридическим термином.

Обратите внимание!

Законы РФ требует, чтобы регистрация юридического лица осуществлялась по тому адресу, где действует его орган постоянного руководства. Если такой орган структурой не предусмотрен, то по месту деятельности иных органов или руководителей, имеющих право единоличного руководства на основании договора.

Обычно такой руководитель имеет должность генерального директора, но могут использоваться и иные наименования. В последние годы достаточно широко распространилась практика регистрации юр. лиц по месту нахождения их учредителя.

Под юридическим понимается адрес, указанный в ЕГРЮЛ, по которому реально можно связаться с постоянно действующим руководством предприятия или организации.

Читайте также

Как закрыть ООО с долгами?

Обязательность регистрации юридических лиц по месту работы их постоянных органов или высших должностных лиц закреплена ст. 54 ГК РФ. В случае нарушения этого правила предприятие может быть подвергнуто различным санкциям.

Узнайте больше про ответственность при регистрации юридического адреса.

Смена юридического адреса

Достаточно часто предприятия вынуждены менять реквизиты. Основными причинами являются:

• окончание срока аренды помещения, в котором деятельность осуществлялась ранее;

• покупка собственного помещения и переезд;

• желание приблизить органы руководства к клиентам или основному производству.

В этом случае юридический адрес следует изменить методом внесения новых сведений в ЕГРЮЛ.

Перед обращением в ФНС следует сначала внести изменения в учредительную документацию (устав и т.д.) организации, оформив эти изменения соответствующим решением.

Также нужно заплатить государственную пошлину, предоставить решение о внесении изменений в учредительные документы, сами документы и заявление.

Обратите внимание!

Смена адреса требует обязательного изменения печати, так как этот атрибут в ней присутствует.

Регистрация юридического адреса

Первично она производится одновременно с оформлением юридического лица. Для этого нужно подать в ФНС следующие бумаги:

• нотариально заверенное заявление;

• соответствующим образом оформленное решение о создании юр. лица;

• учредительные документы, заверенные у нотариуса;

• квитанцию об уплате госпошлины;

• если хотя бы один из учредителей не российский, необходимо добавить выписку из реестра его страны.

Обратите внимание!

Налоговые органы часто требуют, чтобы юридический адрес был предельно конкретным. Поэтому при заключении договора аренды, например, в офис-центре, требуйте указания не только места нахождения центра, но и номера офиса в нем.

При желании получить подобные уточнения налоговая служба требует подать ей уведомление о юридическом адресе.

Юридический адрес для ООО

Многие предприятия для законной деятельности должны указать адрес, где располагается их исполнительный орган, эта норма прямо прописана в ГК РФ. Так для каких целей ООО может понадобиться указать свое месторасположение? Перечислим некоторые из них:

• для оформления госрегистрации в уполномоченных структурах;

• в банковских учреждениях при открытии расчетных счетов;

• при заключении договоров на поставку товара или оказание услуг с подрядчиками в разделе “реквизиты сторон” указывается адрес;

• для получения писем и прочей корреспонденции;

• иные основания.

Достаточно часто встречается ситуация, когда место расположения ООО не совпадает с фактическим местом ведения бизнеса, в этом случае у фирмы будет 2 адреса:

• фактический, где предприятие осуществляет свою деятельность;

• юридический, адресная информация, указанная при регистрации ООО в ИФНС.

Поэтому законом не запрещается иметь несколько адресов, но при заполнении всех официальных документов требуется указывать 2 месторасположения компании.

Для официальной регистрации ООО не регламентированы жесткие правила выбора здания, где именно будет зарегистрирована фирма, это может быть:

• арендованное помещение в жилом фонде;

• место, где постоянно проживает руководитель;

• один из учредителей является собственником помещения.

Для полноценного ведения бизнеса не всегда удобно использовать жилое помещение, так как придется принимать и увольнять работников, вести деловые переговоры и т.д. Достаточно часто налоговая инспекция отказывает в регистрации компании по месту проживания руководителя ООО, ссылаясь на то, что для ведения деятельности необходимо использовать только нежилое помещение.

Можно ли купить юридический адрес?

В законодательстве РФ отсутствует прямой запрет на оформление подобного действия. По логике, раз не запрещено, значит можно. Но если вы решили купить юридический адрес для своей компании, то учтите следующие нюансы:

• по этому месту должно быть зарегистрировано как можно меньше предприятий;

• удостоверьтесь, что владение находится в собственности;

• запросите письменные гарантии у собственника, что регистрация ООО пройдет по конкретному месту.

Если налоговые органы заподозрят, что адрес массовый, то руководителю ООО откажут в регистрации, поэтому, если сомневаетесь в правильности вашего решения, лучше проконсультируйтесь с юристом, который проверит адресат и даст подробную консультацию по всем вопросам.

Юридический адрес ИП

Если от юрлиц закон прямо требует совпадения места деятельности и места регистрации, то для индивидуальных предпринимателей требования более мягкие.

ИП ставят на учет по месту жительства (постоянной прописки) предпринимателя.

Даже если будущий предприниматель живет по другому адресу и имеет там регистрацию по месту пребывания, он будет зарегистрирован по месту его постоянной прописки.

Юридический и фактический адрес

Место осуществления реальной деятельности ИП или организации часто отличается от регистрационного. Адрес, по которому реально осуществляется деятельность, называют фактическим. Это понятие широко применяется в ведении дел, но тоже не имеет законодательного определения.

Для ИП привлечение к ответственности за несовпадение юридического и фактического адреса не предусмотрено.

Массовый юридический адрес

Некоторые компании стремятся получить реквизиты, с ними не связанные. Причин для этого может быть множество, но следует помнить, что это является нарушением законодательства. Правда, суды обычно отказывают налоговым органам в исках о ликвидации предприятий из-за несовпадения фактического и юридического адресов, зато они охотно подтверждают решения налоговой о наложении на такие предприятия штрафов, часто весьма больших.

Продажей реквизитов занимаются довольно сомнительные конторы, и по одному адресу обычно регистрируется множество предприятий.

При проверке будущих контрагентов солидные компании обязательно оценивают их на предмет несовпадения места оформления с адресами массовой регистрации.

Если такое совпадение обнаруживают, то заключить договор почти нереально. Мы рекомендуем четко придерживаться законодательства.

Как узнать юридический адрес?

В интернете множество сервисов предлагают определить эти данные как в отношении юридических лиц, так и ИП. Часть сервисов платная, часть бесплатная. Однако мы рекомендуем пользоваться сервисами исключительно государственных структур.

Обратите внимание!

ФНС на своем сайте предлагает узнать сведения о государственной регистрации организаций различных форм собственности. Для этого нужно знать ОГРН предприятия, ИНН индивидуального предпринимателя либо их наименования.

Если вас интересует такая информация, перейдите на сайт ФНС РФ.

Резюме

Юридический адрес не имеет законодательного определения. В деловой практике это понятие обозначает место регистрации предприятия или ИП. Законодательство устанавливает обязанность предприятий осуществлять деятельность именно по нему. ИП от этого требования освобождены, так как их регистрируют по месту прописки.

Используйте веб-сайт HTML-cleaner.com, чтобы легко редактировать и конвертировать код разметки для веб-страниц! Он имеет много полезных настроек очистки.

pravoved.ru

Предоставление юридического адреса для регистрации ООО: смена, замена, предоставление

Сам термин «юридический адрес» в законодательных документах не закреплен. Однако данное словосочетание давно стало обиходным.

Юридический адрес – это место регистрации фирмы, или, как гласит ГК РФ, «место нахождения юридического лица». Иметь его обязана любая компания для осуществления своей регистрации, поэтому его получение или покупка обязательны для всех компаний.

Что такое юридический адрес

Между юридическим и адресом ведения деятельности есть большая разница. Юридический присутствует во всех учредительных документах и ведение деятельности в другом месте считается нарушением закона РФ, что влечет за собой серьезные последствия.

Конечно, совпадение места регистрации и фактического осуществления деятельности является идеальным вариантом. Но на практике такое возможно не всегда.

Важно правильно выбрать систему налогообложения. Для ООО упрощенная система налогообложения. Критериями для выбора могут быть производимая продукция, осуществляемые виды деятельности, величина самой компании и т.п. Чтобы не ошибиться с выбором системы налогообложения и подобрать наиболее подходящий вариант, стоит рассмотреть каждую из них более подробно.

Если организация не может зарегистрироваться по своему фактическому местонахождению, то она приобретает юридический адрес, который будет указываться во всех учредительных документах. К тому же любая корреспонденция из государственных органов и других учреждений будет отправляться только туда, где зарегистрирована организация.

Для признания юридической регистрации законной, организация обязана предоставить ряд документов, подтверждающих ее взаимоотношения с собственником помещения. Регистрация ИП через госуслуги может проводиться и в удаленном режиме, т.е. онлайн. 

Фактически это является пакетом документов, подтверждающим нахождение фирмы по указанному адресу и необходимым для государственной регистрации.

Эффективный бизнес-план – в чем секрет успеха?

Как легально открыть кальянную? Читайте здесь.

Детский центр с нуля: читайте на нашем сайте.

Виды юридических адресов

Точной классификации здесь, как таковой, не существует. Но если организация столкнулась с необходимостью приобретения юридического адреса, то следует знать, какими он может быть:

• массовый;
• черный;
• несуществующий;
• закрытый;
• без подтверждения;
• хороший.

“Массовый” – в понимании налоговика это адрес, по которому уже зарегистрировано более 10 компаний. Такой вариант зачастую ничего хорошего не сулит, хотя однозначного отказа при регистрации ожидать не следует.

Если здесь будут соблюдены все необходимые формальности, то это может наоборот принести больше пользы, чем беспокойства. Такой способ удобен для мелких фирм, деятельность которых не предполагает наличия постоянного офиса.

“Черный” – это адрес, занесенный в «черный список».

Регистрация по нему запрещена. При попытке зарегистрироваться здесь будет безусловный отказ, а данный факт налоговая служба заносит в базу данных и хранит информацию об этом.

Сразу понять, что перед вами документы на «черный» адрес, практически невозможно. Поэтому человеку, не разбирающемуся в данном вопросе, очень легко промахнуться.

К сожалению, такие риски всегда присутствуют на данном рынке.

“Несуществующий” – адрес, который не числится ни в одной базе данных (например, Почты России). Отказ здесь, безусловно, гарантирован.

“Закрытый” – такой адрес закрыт для регистрации по письменной просьбе его владельца. Отказ будет 100% со всеми вытекающими последствиями. Такой расклад влечет смену места регистрации с потерей средств, потраченных на её приобретение.

“Без подтверждения” – собственник такого адреса никогда не подтвердит факт ваших с ним договорных взаимоотношений.

Если возникнет ситуация, при которой будет необходимо подтверждение факта местонахождения вашей организации, то последует гарантированный отказ в регистрации.

Если подтверждения не потребуется, то регистрация может и состояться. Оправдан такой риск или нет, решать вам.

“Хороший” – это безупречный адрес, регистрация по которому происходит без проблем. Данный вариант освобождает от многих проблем в будущем. Главная особенность здесь – слишком высокая цена, которая зависит от объема предоставляемых услуг.

При выборе юридического адреса следует тщательно определить его качество.

Способы получения

Если организация не имеет своего собственного помещения, или наличие постоянного офиса не предусматривается деятельностью фирмы, то можно решить проблему несколькими способами:

1. Регистрация фирмы по месту прописки одного из учредителей. Раньше такой вариант встречал сильное противостояние со стороны регистрирующих органов. Однако сегодня это вполне законно, т.к. ЖК РФ предусматривает возможность использования жилого помещения для ведения профессиональной или индивидуальной предпринимательской деятельности законно зарегистрированному в нем лицу.
2. Регистрация фирмы в реальном офисе. Для этого необходимо договориться с собственником помещения о регистрации вашей фирмы в данном офисе. Собственник должен иметь документы, подтверждающие его право собственности. Он должен стоять на учете в налоговой, к которой относится офис.
3. Приобретение юридического адреса. Сейчас существует много фирм, занимающихся оказанием такого рода услуг. Выбирая такую услугу, нужно быть предельно внимательным, поскольку на данном рынке есть немало мошенников.

Мебельный бизнес: от магазина до фабрики.

Как написать бизнес-план? Прочитайте прямо сейчас.

Узнайте, как открыть букмекерскую контору в России.

Регистрация и смена

Для регистрации фирмы в государственные органы необходимо предоставить следующие документы:

• свидетельство права собственности;
• гарантийное письмо на ваше имя от собственника помещения;
• договор аренды.

Если для юридического адреса выбрано место приписки учредителя, то необходимы следующие документы:

1. Письменное соглашение всех членов семьи.
2. Выписку из домовой книги.
3. Копию лицевого счета.

Не лишним будет позаботиться о почтовом обслуживании. Если юридический и фактический адреса отличаются, то все письма будут возвращены отправителю. Это может повлечь негативные последствия.

При несовпадении юридического и фактического адресов необходимо обеспечить своевременное получение всей важной корреспонденции!

При смене места регистрации необходимы будут следующие документы:

• заявление формы Р13001;
• решение учредителей о смене адреса;
• изменения к уставу;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• гарантийное письмо собственника помещения;
• копию свидетельства о праве собственности.

Данный пакет документов передается в органы регистрации.

Порядок предоставления юридического адреса

При предоставлении юридического адреса фирма-посредник или собственник должны выдать следующие документы:

1. Договор на аренду помещения.
2. Нотариально заверенное свидетельство о праве собственности.
3. Гарантийное письмо.
4. Договор почтового обслуживания, если такое предусмотрено.

Документы составляются в двух экземплярах. Один выдается покупателю, а второй – собственнику.

О чем важно помнить

В видео профессионал расскажет об основных аспектах, которые нужно учитывать при регистрации ООО:

Покупая “прописку” для своей компании, важно помнить, что данная процедура не является простой формальностью. К её прохождению нужно отнестись со всей серьезностью.

Информация о месте нахождения фирмы должна значиться во всех её документах. Если происходит смена места регистрации, то об этом в кратчайшие сроки необходимо уведомить соответствующие органы.

Проходя регистрацию, не следует торопиться. Пытаясь сэкономить время, можно наткнуться на недобросовестного продавца. В результате вы потеряете и время, и деньги и привлечете нежелательное внимание со стороны государственных органов.

Необходимо помнить о том, что место регистрации фирмы – это место, куда в любое время может нагрянуть проверка из государственных органов. Поэтому, если адрес ведения деятельности и регистрации не совпадают, постарайтесь сделать так, чтобы по месту регистрации смогли подтвердить факт вашего отношения к данному адресу.

Желательно, чтобы вся основная документация хранилась именно там, а руководитель и главный бухгалтер в случае необходимости могли туда подъехать. Чем качественнее будет проведена процедура регистрации компании, тем меньше трудностей возникнет в будущем.

sbsnss.ru

Для чего нужен юридический адрес

Сразу нужно отметить, что юридический адрес как понятие в законах России отсутствует, а оно используется исключительно на практике и в основе имеет особенности российского бизнеса. Однако во множестве источников вы обязательно увидите, что юридический адрес необходим для регистрации ООО, АО или иной формы юр. лица. Что же здесь имеется в виду, давайте разберемся.

Юридический адрес для регистрации ООО, АО и др.

Итак, под юридическим адресом в большинстве случаев понимается тот адрес, который фигурирует в учредительных документах организации, а также он указывается в форме для регистрации нового юр. лица и затем он же заносится в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

В законах же РФ в данном случае говорится о том, что указать нужно при регистрации новой компании адрес именно ее места нахождения органа управления. То есть ни о каком особом юридическом адресе речь не идет, а говорится о фактическом адресе, что в реальности бывает редко (реальный адрес редко указывают).

Кстати адресом фирмы может быть не только офисное (нежилое) помещение, но и квартира (находящаяся в собственности) учредителя, например. Офис же может быть как в собственности, так и находиться в аренде, но для подтверждения этого необходимо предоставить соответствующий пакет документов на помещение.

Для чего еще нужен юридический адрес

Итак, мы выяснили, что юридический адрес является обязательным сведением при создании юр. лица. Кроме того организация должна встать на учет в службу налоговую и получить ИНН, а также во внебюджетные фонды: ФСС, ПФР, ФФОМС. Прикрепление же происходит по территориальному признаку, то есть по адресу. Также адрес необходим и в банке, в котором открывается расчетный счет и для многих других мест.

После чего все эти организации и службы для связи используют именно тот адрес, который указан в документах фирмы и ЕГРЮЛ, и направляют в фирму по нему: письма, уведомления, документы и т. п. А если же по указанному адресу данной компании нет и письма возвращаются, то это свидетельствует о недостоверности адреса для гос. органов, что может грозить серьезными проблемами для бизнеса.

Поэтому, выбирая юридический адрес в Москве, нужно помнить, что на нем должно быть налажено почтовое сообщение, а также желательно, чтобы имелся телефон, секретарь и, конечно, сам офис должен быть презентабельным.

Также нужно отметить, что в случае выездной проверки налоговой или другой службы, учредительные документы должны находиться по юридическому адресу, как и ее орган управления (генеральный директор и т. п.). А саму проверку также должно встретить на месте ответственное лицо.

Помимо этого именно юридический адрес фигурирует и в договорах с клиентами и партнерами, а, следовательно, при необходимости придется и организовывать встречи с ними.

Аренда юридического адреса

Соответственно, если так получается, что компания (новая или уже существующая) не может указать в качестве места своего нахождения в учредительных документах и ЕГРЮЛ тот адрес, по которому располагается реальный офис, то хорошим выходом является – аренда юридического адреса в Москве. И такой офис должен иметь все необходимые характеристики качественного юридического адреса, чтобы на нем можно было зарегистрировать фирму, а также использовать для получения корреспонденции и т. п.

Так арендуемый юридический адрес, который ООО или АО сможет использовать в учредительных документах, должен обладать рядом признаков:

• пакет документов на помещение;
• подтверждение и гарантию от собственника;
• почтовое обслуживание;
• договор аренды и возможность безналичного расчета;
• презентабельный внешний вид офиса;
• секретарское обслуживание;
• проведение выездной проверки, встреч с клиентами и т. д.

Как видите, юридический адрес, который фигурирует как официальный для компании, не может быть просто адресом «взятым с потолка». Напротив, это должно быть решение с осознанием всех сложностей, если адрес будет признан недействительным.

Наша компания предлагает только надежные юридические адреса, с полным набором всех документов на помещение, гарантией от отказа, а также с дополнительными услугами. Выбирайте для аренды только качественные юридические адреса от собственника.

www.uradresa.info

Как выбрать юридический адрес организации

Если учредители решили создать хозяйствующий субъект в виде организации, им необходимо будет выбрать адрес, который нужно указывать в документах при постановке на учет. Он, в основном, является местом нахождения фирмы. Однако, данный адрес может отличаться от указанного при регистрации. Он может соответствовать адресу места жительства одного из собственников будущей фирмы, а может браться в аренду. Рассмотрим подробнее, что такое юр адрес и как его получить.

Оглавление статьи

Фактический и юридический адрес что это такое

Юридический адрес ООО и других форм компании представляет собой местонахождение ее руководящего органа, которое указано в их учредительных документах. По нему данную организации зафиксируют в ЕГРЮЛ.

Если в дальнейшем будет осуществляться смена адреса юридического лица, то нужно будет вносить соответствующие коррективы в учредительные документы и в реестр. Законодательство обязывает организации, когда происходит смена юридического адреса ООО уведомлять об этом ИФНС в трехдневный срок.

Юридический адрес для регистрации ООО можно указывать по месту нахождения имущества будущей фирмы, проживания или регистрации одного из учредителей, аренды помещения и т. д. Причем в последнем случае его нужно подтверждать путем оформления такого документа, как гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Компания может иметь фактический адрес осуществления своей деятельности. Именно здесь находятся рабочие места сотрудников организации. Он выбирается исходя из учета многих факторов, основными из которых является удобное место для осуществления деятельности. Его организация может менять, при этом никаких изменений в регистрирующие данные ей вносить не надо.

Компания может иметь несколько фактических, что нельзя сказать о юридическом — он должен быть один.

Как получить юридический адрес для регистрации ООО

Учредителями компании сталкиваются при определении юридического адреса с выбором места.

Использование нежилого помещения

Это наиболее лучший вариант при определении адреса. То есть, если у собственников будущей компании есть такое имущество, то лучше всего использовать именно его . Такое встречается достаточно редко, ведь для этого необходимо внести его в уставный капитал или иметь достаточное количество денег для приобретения. Им может быть не только офис, но и склад, гараж и т.д.

Адрес места жительства собственников

Достаточно часто встречается ситуация, когда юридическим адресом организации является домашний адрес ее учредителей. Такой вариант не требует никаких дополнительных затрат, но может иметь неудобства. Ведь вся корреспонденция, проверки, запросы будут приходить именно на него. Кроме того, могут возникнуть проблемы при получении лицензий, открытии расчетных счетов и т. д. Это адрес станет открытым для всеобщего обозрения на сайте ИФНС.

Аренда помещения

В последнее время появляется очень много помещений которые сдаются под офисы. При регистрации предприятия можно воспользоваться таким договором. Однако, вместе с документами на постановку на учет нужно будет представить также гарантийное письмо и разрешение собственника помещения об использовании этого адреса в качестве юридического.

Аренда юридического адреса

Очень часто молодая фирма не может себе позволить аренду полноценного офиса, а указать юридический адрес в документах все же нужно. Что решения этой проблемы многие компании предлагают такую услугу, как аренда юридического адреса.

В этом случае существует возможность выбрать подходящий адрес из широкой базы. Собственник помещения предоставляет все необходимые документы, включая гарантийное письмо и подтверждение собственности. Кроме этого, отдельно обговаривается возможность приниматься проверки по указанному адресу, предоставление почтовых услуг (прием и сортировка приходящей корреспонденции).

Договор на аренду юридического адреса обычно заключается на срок 6 или 11 месяцев — это связано с отсутствием необходимости регистрировать его в контролирующих органах.

Необходимо ответственно подходить к выбору партнера, проверить реальное наличие и состояние здания по указанному адресу, а также проверить его по базе массовых адресов в ИФНС. Как это сделать описано ниже.

Документы для получения юридического адреса

Получение юридического адреса является важным шагом, поскольку именно на него будут приходить письма от контрагентов и контролирующих органов.

Поэтому, чтобы его подтвердить, нужно предоставить регистратору пакет документов:

• Собственное производственное помещение — оригинал или заверенному копию документа-подтверждения права собственности;
• Аренда производственного помещения или покупка адреса — гарантийное письмо от арендодателя с обязательством заключить договор аренда после прохождения госпроцедуры регистрации;
• Домашний адрес — оригинал или копия свидетельства о собственности, согласие собственника (если учредитель им не является), согласие прописанных жильцов.

Внимание! Нигде не указано обязательство предоставлять данные документы при регистрации в налоговые органы. Однако на практике регистратор тщательно относится к проверке легальности запрашиваемого юридического адреса, и в случае возникновения сомнений могут отказать в проведении процедуры.

Адреса массовой регистрации

Адресом массовой регистрации называют такой адрес, на котором зарегистрировано более 10 компаний. Однако он не обязательно считается фиктивным. Очень часто по месту такой регистрации находятся бизнес-центры с большим количеством офисов, которые сдаются в аренду различным фирмам.

Фиктивными же будут считаться следующие адреса:

• Если с большим количеством фирм, которые там зарегистрированы, нельзя связаться.
• Адрес не существует.
• По адресу находится разрушенное, недостроенное здание, «закрытое» учреждение.

Обычно фирме не могут отказать в регистрации по адресу, где зарегистрировано большое количество фирм, если он легален. Однако налоговые службы будут обращать пристальное внимание к таким компаниям, либо контрагенты станут относиться к своему партнеру подозрительно. Но обычно при предоставлении всех необходимых документов возникшие вопросы снимаются.

ip-on-line.ru

Юридический адрес: понятие, требования, ответственность

Сегодня мы рассмотрим вопрос о том как выбрать юридический адрес, и какие последствия могут ждать предприятие, в случае допущения при этом ошибок. Для предприятий, работающих в сфере игорного бизнеса, этот вопрос является важным, поскольку в определенных случаях нарушение законодательства может привести к прекращению лицензии. В настоящей статье рассмотрены основные моменты, на которые стоит обратить внимание. Что такое юридический адрес? Нужен ли он в принципе? Каковы требования к типу помещения и его размерам? Какова ответственность за несоблюдение требований законодательства? Какие последствия это может повлечь? 

Что такое юридический адрес?

Термин «юридический адрес» в законодательстве Республики Беларусь отсутствует.  Белорусским законодательством понятие «юридический адрес» фиксируется в нескольких взаимосвязанных категориях: юридический адрес,  место нахождения юридического лица, место размещения юридического лица, место государственной регистрации юридического лица. По сути, все эти понятия именуют тот адрес, который отражен в учредительных документах юридического лица и по которому находятся его органы управления.

Гражданский Кодекс (ГК) использует понятие место нахождения юридического лица. Согласно статье 50 ГК «место нахождения юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (административно-территориальная единица, населенный пункт, а также дом, квартира или иное помещение, если они имеются), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности».

В Положении о государственной регистрации  для определения юридического адреса используются такие понятия как «место нахождения», «местонахождение» и «место размещения». Также закреплено правило, согласно которому государственная регистрация юридического лица производится по месту его нахождения (п. 4 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования).

Таким образом, белорусское законодательство исходит из того, что юридический адрес организации зависит от его «реального» места нахождения, т.е. места нахождения его руководящих органов.

Налоговый Кодекс (НК) использует также понятие «место нахождения организации», внося при этом некоторые разъяснения. Так согласно статье 15 НК:

«1. Местом нахождения организации (за исключением простого товарищества) признается место ее государственной регистрации, если иное не установлено настоящей статьей»

Таким образом, налоговое законодательство идет еще дальше в вопросе конкретизации реального места нахождения юридического лица, не ограничиваясь презумпцией нахождения юридического лица по адресу, указанному в учредительных документах.

Для целей налогового законодательства местом нахождения юридического лица (вне зависимости от его организационно-правовой формы) может признаваться место жительства руководителя, учредителя или участника, т.е. жилое помещение.

Обязанность иметь юридический адрес

Любое юридическое лицо Республики Беларусь, вне зависимости от его организационно-правовой формы, обязано иметь юридический адрес. Данное заключение основывается на следующих принципиальных моментах:

1) Согласно п. 2 ст. 48 ГК: «В учредительных документах юридического лица должны определяться… место его нахождения…». При регистрации юридического лица учредителями представляется его устав, который должен соответствовать требованиям законодательства, т.е. содержать, в том числе, указание на юридический адрес организации.

2) При государственной регистрации юридического лица требуется указание юридического адреса непосредственно в заявлении о государственной регистрации.

3) В заявлении учредитель подтверждает, что порядок создания юридического лица (в том числе требование абз. 3 п. 12 Положения о государственной регистрации об определении предполагаемого места нахождения) соблюден.

Указание конкретного почтового адреса при государственной регистрации, тем не менее, имеет очевидный практический смысл для юридического лица, которое создается для реального осуществления хозяйственной деятельности. Эти сведения необходимы для нормального взаимодействия с контрагентами и государственными структурами. При внесении в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее – ЕГР) сведения о местонахождении юридического лица становятся общедоступными, а также имеют свойство публичной достоверности.

Минимальные размеры и иные требования к помещениям, занимаемым под юридический адрес

Согласно п. 2 статьи 50 ГК минимальная единица площади для юридического адреса – квартира или иное помещение. На наш взгляд под понятием «помещение» следует понимать именно изолированное помещение,. Согласно ст. 1 Закона «О государственной регистрации недвижимого имущества» под изолированным помещением понимается «внутренняя пространственная часть капитального строения (здания, сооружения), отделенная от других смежных частей строения перекрытиями, стенами, перегородками, имеющая самостоятельный вход из вспомогательного помещения (вестибюля, коридора, галереи, лестничного марша или площадки, лифтового холла и т.п.) либо с территории общего пользования (придомовой территории, улицы и т.п.) непосредственно или через другие помещения, территорию путем установления сервитута, назначение, местонахождение внутри строения, площадь которой описаны в документах единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним. Изолированное жилое помещение может иметь вход из подсобного помещения (коридора, прихожей и т.п.)»

Таким образом, почтового ящика, несколько квадратных метров в помещении либо что-то иное, чем описанное выше изолированное помещение, для размещения юридического адреса не достаточно.

Что касается метража помещения, то каких-либо минимальных условий не содержится. Однако существует целый ряд строительных, санитарных, противопожарных требований к помещениям. В них закрепляются требования по размерам (объему и площади) рабочего места на одного сотрудника. В частности для административных помещений в соответствии с  СНБ 3.02.03-03 «Административные и бытовые здания», утвержденными приказом Министерства строительства и архитектуры Республики Беларусь от 28.07.2003 N 142,  площадь помещений следует принимать из расчета 4 кв.м на одного работника управления.

Как только по юридическому адресу начинает осуществляться деятельность с привлечением хотя бы одного работника (например, секретаря), к помещению, в котором размещено юридическое лицо, предъявляются требования целого ряда технических нормативных правовых актов, касающихся обеспечения безопасных условий труда на рабочем месте (обязанность обеспечивать здоровые и безопасные условия труда закреплена статьей 55 Трудового кодекса Республики Беларусь). Среди норм данных ТНПА есть не только требования по размерам рабочих мест, но и ряд других нормативов, соблюдение которых должно обеспечиваться субъектами хозяйствования (уровень шума, инсоляция, температура в помещении и т.д.).

Тип помещения

По общему правилу местом нахождения юридического лица любой организационно-правовой формы может служить нежилое помещение. Что касается размещения организации в жилом помещении, то этот вопрос будет рассмотрен нами далее в отдельном пункте.

Нежилые помещения могут использоваться для осуществления производственной деятельности.  В данном случае юридический адрес предприятия и место осуществления им производственной деятельности могут совпадать. В тоже время, предприятие может иметь несколько производственных помещений (цехов, складов, торговых точек и т.д.), в том числе в других населенных пунктах, но это никак не будет влиять на его юридический адрес (даже если возникает ситуация, когда по юридическому адресу «Витебская область, Глубокский район, Уделовский сельсовет, д. Залеськи, ул. Зелёная, д. 35» будет находиться только руководитель предприятия, а все производственные объекты будут размещены в г. Минске).

Помещение может являться нежилым как изначально, так и в результате перевода его из жилого в нежилое.

Ответственность за несоблюдение законодательства Республики Беларусь при использовании помещений в предпринимательской деятельности

В практике встречаются случаи, когда субъект хозяйствования имеет юридический адрес, в одном месте, а фактический адрес в ином. Под термином «фактический адрес» понимается в данном случае реальное местонахождение юридического лица. При этом юридический адрес, указанный в учредительных документах, является номинальным.

Зачастую такая ситуация может возникать, как у вновь создаваемых юридических лиц, так и уже действующих субъектов хозяйствования.

В данном случае организации следует учитывать возможные правовые последствия, связанные с несовпадением юридического и фактического адресов. В частности, можно выделить следующие последствия:

— возникает риск признания произведенной регистрации недействительной и последующего взыскания доходов за весь период деятельности юридического лица. Между тем на практике арендодатель, предоставляющий номинальный юридический адрес, выдает вновь создаваемой организации весь пакет документов (в т.ч. гарантийное письмо, копию свидетельства о регистрации права собственности на помещение, копию технического паспорта), подтверждающих предоставление помещения под юридический адрес и гарантирующих заключение договора аренды с реальным местом нахождения после государственной регистрации организации. В случае наличия на момент государственной регистрации у создаваемого юридического лица надлежащим образом оформленного пакета документов на юридический адрес, риск признания произведенной регистрации недействительной практически отсутствует;

— возникает риск привлечения организации к административной ответственности за неуведомление в установленные сроки соответствующих государственных органов о смене местонахождения. Так, за непредставление сведений о смене места нахождения в инспекцию Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь к организации применяется административная ответственность, установленная ст. 13.8 КоАП в виде штрафа в размере 2 БВ с увеличением на 1 БВ за каждые 3 календарных дня просрочки, но не более 30 БВ (ч. 1 ст. 13.8 КоАП). При этом, если просрочка составила не более 1 рабочего дня, штраф не налагается (примечание к ст. 13.8 КоАП).

Кроме этого, в случае нарушения юридическим лицом месячного срока обращения в лицензирующий орган при смене своего местонахождения прекращается действие лицензии на занятие определенным видом деятельности.

Для того, чтобы данные меры ответственности к вам не применялись, призываем всех руководителей предприятий серьезно относиться к вопросам, рассмотренным в нашей статье. Надеемся, что наши рекомендации позволят Вам обезопасить себя от претензий, связанных с юридическим адресом вашей компании.

 

bukmeker-info.by

Юридический адрес организации: это почтовый или фактический

Хотя «юридический адрес» это термин неофициальный, но он часто применяется в деловом обиходе. Что понимается под этим словосочетанием?

Под юридическим адресом обычно понимают адрес местонахождения головного офиса организации.

На законодательном уровне это словосочетание не закреплено, но термин используется очень часто. Отсутствие унифицированной трактовки термина усложняет его понимание. И многие предприниматели и юридические лица часто злоупотребляют вариантами трактовки, порой нанося себе непоправимый вред.

Следует иметь в виду, что в первую очередь, исходя из адреса фактического нахождения руководящего отдела организации, определяют территориальную подчиненность субъекта экономики.

Поэтому для того чтобы не возникало неурядиц с налоговыми органами и другими представителями власти следует предоставлять достоверные данные при регистрации. Так, исходя из юридического адреса, определяется то, какому субъекту федерации предприниматель обязан выплачивать налоги и предоставлять отчетность.

Во-вторых, заведомое искажение данных о регистрации, либо ошибка при их указании, заметно подорвет авторитет организации и затруднит обмен материальными ресурсами и документацией с другими субъектами экономики. Возникнут проблемы с решением споров в судебных инстанциях, так как именно юридический адрес является критерием выбора органа судебной власти, который должен будет заняться решением возникающих споров.

Понятие «юридический адрес» для организации

Ключевым реквизитом, который должен быть у юридического лица, является его адрес нахождения.

Налоговые органы периодически проверяют действительность заявленных данных.

В ходе проверок, которые они выполняют с выездом на место регистрации, представители налоговой проверяют корректность предоставленных им реквизитов. Столь жесткие рамки выставлены в целях борьбы с фирмами однодневками.

Исходя из этого, можно смело определить, что юридический адрес для регистрации организаций, это адрес фактического местонахождения его головного офиса.

Реквизиты адреса должны быть указаны в уставе и других документах организации. Взаимодействие и контакт государственных органов с юридическим лицом постоянно происходит через адрес, по которому он официально зарегистрирован.

Нужно ли покупать юридический адрес?

В последнее время участились случаи покупки юридического адреса. Существует много фирм, занимающихся предоставлением реквизитов, которые любая компания может указать в качестве своего адреса. Зачастую это происходит из-за того, что многие образующиеся ООО не имеют собственного здания и арендуют здания, владельцы которых не хотят возиться с документацией.

Однако прибегая к услугам таких фирм, которые порой регистрирует на одном адресе великое множество разношерстных ООО, следует помнить об имидже.

Налоговые службы ввели такое понятие, как «массовый адрес» и если реквизиты, который вы предложите зарегистрировать окажутся в этом списке, то вам как минимум откажут в регистрации.

С большей вероятностью этим вы, ещё не начав своей деятельности, обратите на себя пристальное внимание властей. Несмотря на всевозможные препятствия, во избежание конфликтных ситуаций, самым надежным способом является «прозрачная» регистрация организации на «чистый» адрес, что можно сделать и бесплатно.

Как правильно зарегистрировать адрес организации?

Актуальной проблема с адресом регистрации становится только в случае, если ваша будущая фирма не имеет в своей собственности здания, которое оно будет использовать в качестве своего управленческого центра. В подобном случае безопаснее всего воспользоваться одним из следующих методов регистрации:

• Договоритесь с арендодателем о предоставлении вам возможности использовать адрес арендуемого помещения в качестве необходимого реквизита.

Увидев намерение долгосрочного использования здания, арендодатель, скорее всего, согласиться.

В этом случае для регистрации Вам будет необходимо взять с арендодателя гарантийное письмо и копию документов, подтверждающих его собственность.

Пакет документов, который нужно будет дополнить договором об аренде и актом приема-передачи, сдается в налоговые органы по месту нахождения помещения.

После получения подтверждения от собственника, ваши реквизиты адреса будут успешно зарегистрированы в ФНС.

•  До безобразия простым способом будет регистрация фирмы на свой домашний адрес.

В случае если вы являетесь собственником своего домашнего адреса и главным учредителем фирмы, проблем с регистрацией не возникнет.

Хотя в этом случае фактически ваша фирма по адресу находиться не будет, и законодательно запрещено размещать офис в жилом помещении, налоговой службой это не возбраняется. Ведь вы – официальное лицо ООО, которое может представлять интересы фирмы, не подтверждая это доверенностью.

Предоставление юридическим лицом достоверных данных о своей регистрации является первым признаком долгосрочности его перспектив.

Хотя процесс регистрации фирмы, это очень долгий и муторный процесс, стоит помнить, что принцип прозрачности, которым будет руководствоваться субъект экономики, сыграет в будущем ему на руку. Ведь проверка достоверности данных, предоставляемых партнером, является начальной стадией, предваряющей долгосрочное сотрудничество.

ИП и юридический адрес его регистрации

Если для юридического лица основой регистрации является место деятельности его организации, то для ИП это не так.

В целях упрощения процедуры регистрации ИП принято решение «учитывать» предпринимателей не по месту ведения бизнеса, а по месту жительства.

Это связано с тем, что частные предприниматели зачастую меняют род своих занятий и место дислокации бизнеса. Поэтому процедура регистрации по месту деятельности стала бы настолько сложной и долгой, что предприниматели предпочли бы не выходить из «тени».

ИП, ведущие свою деятельность без образования юридического лица, обязаны проходить регистрацию и получить законное право на ведение бизнеса. Критерием регистрации предпринимателей также является юридический адрес. Однако имеется некоторое отличие в понятии «юридический адрес», которое присуще только индивидуальным предпринимателям.

В чем отличие адреса предприятия от адреса ИП?

Отличие заключается в определении факта проживания физического лица по предоставляемому им адресу.

На практике существует место фактического жительства предпринимателя и место его официальной регистрации.

В целях регистрации предпринимателя в государственных органах будут использованы реквизиты его официальной прописки.

Так, если лицо прописано в Санкт Петербурге, но проживает и ведет свою деятельность фактически в Москве, регистрироваться в качестве предпринимателя оно будет в  Петербурге. Более того, если даже регистрируемый субъект будет жить в Москве в собственной квартире, это фактическое проживание не будет браться в учет.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что юридический адрес индивидуального предпринимателя — это формальный адрес его проживания, то есть место, где он официально зарегистрирован (прописан).

Отличия между фактическим (юридическим) и почтовым адресами

В деловом обороте также часто встречаются такие термины, как «фактический адрес» и «почтовый адрес».Однако даже эти термины, несмотря на обыденность их использования, до сих пор не нашли своей четкой формулировки в гражданском кодексе, либо ином государственном документе.

Как мы уже выяснили, юридический адрес организации является место фактического нахождения управляющего филиала организации. Однако зачастую встречаются случаи, когда организация «юридически» зарегистрирована в одном место, а «фактический адрес» ее расположен в другом месте. Это немного странно, не вполне законно, но к сожалению очень популярно среди организаций, зарегистрированных в РФ.

Фактический адрес организации — это тот адрес, в котором на самом деле находится руководящий орган ООО. В итоге «юридический» и «фактический» адреса могут не совпадать.

Хотя по законодательству такого случая априори не должно быть. Термин «фактический адрес» обособился в отдельное понятие из-за несовершенства законодательной базы.

Фактическое (юридическое) местонахождение юр.лица имеет ключевое значение для полноты его функционирования и прозрачности деятельности.

Если юридическое лицо имеет два разных адреса регистрации, рекомендуется внести изменения в учредительные документы и пройти процедуру замены зарегистрированного адреса на адрес фактического местонахождения юр.лица.

Таким образом, мы пришли к выводу, что фактический и юридический адрес фирмы в идеале должны иметь идентичное значение и не отличаться друг от друга.

Почтовый адрес организации, используемый прежде в обязательном порядке, является адресом, который должен служить для получения почты и обмена документацией. Этот адрес может отличаться от юридического адреса, так как они имеют разное назначение.

Естественно, организация может организовать процесс рассылки и получения официальных писем по почте в любом удобном для неё месте, что не запрещается государством.

Следует отметить, что в законодательной базе активно используется термин «место нахождения организации», который объединяет в себе понятия «фактический адрес» и «юридический адрес» организации.

Почтовый адрес, являясь наследием прошлого, возможно, в скором времени выйдет из делового обихода. Также этому поспособствует активная политика властей по внедрению «электронного государства»

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

svoy-biznes.com